Hinweise zum Datenschutz

Auf dieser Seite finden Sie die allgemeine Datenschutzerklärung der Kommunbräu Rehau e. V. Die spezifische Datenschutzerklärung für das Onlineangebot der Kommunbräu Rehau e. V. finden Sie unter folgender Adresse:

www.kommunbraeu-rehau.de/datenschutz

Die allgemeinen Hinweise zum Datenschutz gliedern sich in folgende Bereiche:


Name und Kontaktdaten des Datenschutz-Verantwortlichen

Kommunbräu Rehau e.V.
1. Vorstand: Werner Kotschenreuther
Geierlohweg 39
95111 Rehau
E-Mail: info{at}kommunbraeu-rehau.de
Internet: www.kommunbraeu-rehau.de
Eingetragen im Vereinsregister VR 200233, Amtsgericht Hof


Informationspflicht nach Art. 13 DS-GVO

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO. Die erhobenen Daten sind erforderlich, um unseren Pflichten aus dem Mitgliedschaftsverhältnis nachkommen zu können.

(siehe angehängtes Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten)

Empfänger von personenbezogenen Daten

(siehe angehängtes Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten)

Speicherdauer

(siehe angehängtes Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten)

Ihre Datenschutzrechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung

Sie haben das Recht jederzeit Auskunft zu verlangen, welche personenbezogenen Daten bei uns über Sie verarbeitet werden. Sie können deren Berichtigung und Löschung verlangen. Sie können weiterhin unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird (z. B. dann, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten und eine diesbezügliche Klärung nicht möglich ist). Sie können der Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns (ggfs. oder unseren Kooperationspartnern) widersprechen, wenn hierfür Gründe aus Ihrer besonderen Situation vorliegen. Ebenso haben Sie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.

Zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Fotos gegen die DS-GVO verstößt. Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Postfach 1349
91504 Ansbach
Deutschland

Ergänzende Hinweise

Die Angabe von Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Bankverbindung sind freiwillig und nicht erforderlich für den Eintritt in den Verein. Für den Verein würde es die Mitgliederverwaltung und Kommunikation erheblich vereinfachen und es wäre daher wünschenswert, wenn Sie diese Informationen angeben und sich bspw. mit dem Bankeinzug des Beitrags einverstanden erklären würden.


Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 Abs. 1 DS-GVO

Stand: 17. Oktober 2023

Verarbeitungs-
tätigkeit
ZuständigerDatum der
Einführung
Zwecke der
Verarbeitung
betroffene
Personen
Kategorien von
personenbez. Daten
EmpfängerLöschfristentechnische / organisatorische
Maßnahmen
Mitglieder-
verwaltung
Schriftführer Andreas Schobert, 2. Vorstand Florian Rothemund Mitglieder-
verwaltung,
Kommunikation
MitgliederVorname, Name
Anschrift
Geburtsdatum
E-Mail-Adresse
Handy- oder Telefon-
nummer
Eintrittsdatum
Vereins-
vorstandschaft
spätestens 2 Jahre nach dem
Jahresende
in dem die Vereins-
mitgliedschaft
endet; üblicherweise innerhalb von 14 Tagen
Datenverarbeitung mittels
Software – siehe Zugriffsberechtigte,
regelmäßige Backups der Daten
Beitrags-
verwaltung
Kassierer
Klaus Ebert,

 Vereins-
finanzierung
MitgliederVorname, Name
Bankverbindung
Art der Mitgliedschaft
Bank,
Steuerberater
10 Jahre
(gesetzliche
Aufbewahrungs-
frist); Löschung der Bankverbindung erfolgt in einem Zug mit Löschung des Datensatzes der Mitgliederverwaltung
Datenverarbeitung mittels
Software – siehe Zugriffsberechtigte
Betrieb der
Webseite
Beisitzer
Andreas Winter
 Außendarstellung, Kommunikation und zweckmäßiger Betrieb der WebseiteWebseiten-
besucher
Cookies, Server Log-Dateien, Kontaktdaten bei Anfrage über Kontaktformular, E-Mail oder TelefonBeisitzerSiehe im Detail in den Datenschutz-angaben auf der Webseite.Aktuelle und weiterführende Informationen siehe Datenschutzangaben auf der Webseite.
Foto- und Filmaufnahmen bei VeranstaltungenBeisitzer
Andreas Winter  
 Dokumentation der Veranstaltung, im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. auf der Webseite und den sozialen Medien) und für werbliche Zwecke Speicherung, Verarbeitung und Veröffentlichung.Besucher von Veran-staltungenFoto- und FilmaufnahmenVereins-vorstandschaft; nur nach sorgfältiger Prüfung die örtliche Presse sowie die einschlägigen sozialen NetzwerkeDie aufgenommenen Aufnahmen werden dauerhaft und nur für den Vorstand der Kommunbräu Rehau e. V. zugänglich gespeichert.Aktuelle und weiterführende Informationen siehe Datenschutzangaben auf der Webseite.

Zeitpunkt Auftreten
personenbez. Daten
Kategorien von
personenbez. Daten
Weiterverarbeitung
erfolgt durch
Weiterverarbeitungzugeordnete
Verarbeitungs-
tätigkeit
technische / organisatorische
Maßnahmen zum Datenschutz
MitgliedsantragVorname, Name
Anschrift
Geburtsdatum
E-Mail-Adresse
Handy- oder Telefon-
nummer
Bankverbindung
Datum
2. Vorstand
Florian Rothemund,
Kassierer
Klaus Ebert
Eingang des ausgefüllten
Mitgliedsantrags,
Abstimmung in einer
Vorstandssitzung,
Nennung von Vorname, Name und evtl. Wohnort in einem Protokoll einer Vorstandschaftssitzung,
Eingabe in Software,
Speicherung über Software
Mitglieder-
verwaltung,
Beitrags-
verwaltung,
Kommunikation
Datenverarbeitung mittels
Software – siehe Zugriffsberechtigte,
regelmäßige Backups der Daten
Rund-E-MailE-Mail-Adresse2. Vorstand
Florian Rothemund
Versendung von
Rundmails an Mitglieder
Mitglieder-
verwaltung,
Kommunikation,
allgem. Vereins-
arbeit
Mailversand mittels Software –
siehe Zugriffsberechtigte,
keine Sichtbarkeit anderer E-Mail-
Adressen für jeweiligen Empfänger
WhatsApp-Gruppen (z. B.: Vorstandschaft, Arbeitsdienste, aktive Brauer)Vorname, Name oder Aliasname, Handynummer2. Vorstand Florian Rothemund, Beisitzer Alexander Schlegel, Beisitzerin Neetje BrandtMitteilung der Handynummer an den Gruppenadministrator der jeweiligen WhatsApp-Gruppe bzw. an ein Mitglied der VorstandschaftKommunikation, allgemeiner Vereinsarbeit, VorstandsarbeitDatenverarbeitung mittels Software – siehe Zugriffsberechtigte, regelmäßige Backups der Daten, Abspeichern der Kontakte (Name, Vorname, Handynummer) in einem privaten Handy eines Vorstandsmitglieds
Online-Teilnehmer-Listen
(Brautage, Ausflüge, Arbeitsdienste)
Vorname, Name2. Vorstand
Florian Rothemund
Versendung von Links per
Rundmails an Mitglieder,
Teilnehmererfassung für
diverse Veranstaltungen
Kommunikation,
allgem. Vereins-
arbeit
Mailversand mittels Software –
siehe Zugriffsberechtigte,
Bearbeitung / Eintragung von
Kommentaren für jeweiligen
Empfänger des Links zur
Online-Liste
Unterweisungen zum Festbetrieb
(Unterschriftenliste der Helfer)
Vorname, Name
Unterschrift
2. Vorstand
Florian Rothemund,
1. Vorstand
Werner Kotschenreuther
Aushang der Unterweisungs-
liste während des jeweiligen
Festbetriebs für Amtspersonen,
Archivierung nach dem jew.
Fest
Erfüllung gesetzl.
Anforderungen
(Hygiene, Arbeits-
schutz)
Vorzeigen der Liste ggü. Amts-
personen nur auf Verlangen
Unterweisungen beim Braubetrieb
(Unterschriftenliste der Brauer)
Vorname, Name
Geburtsdatum
Unterschrift
2. Vorstand
Florian Rothemund
Ausliegen der Unterweisungs-
liste während des jeweiligen
Braubetriebs,
Archivierung nach dem jew.
Brautag
Erfüllung gesetzl.
Anforderungen
(Hygiene, Arbeits-
schutz)
Vorzeigen der Liste ggü. Amts-
personen nur auf Verlangen
BrauprotokollVorname, Name
Unterschrift
2. Vorstand
Florian Rothemund,

Ausliegen des Brauprotokolls
während des jeweiligen
Braubetriebs,
Archivierung nach dem jew.
Brautag
Erfüllung gesetzl.
Anforderungen
(Hygiene, Arbeits-
schutz)
Einsicht des Protokolls nur für
anwesende Brauer am Brautag,
Einsicht des Protokolls nur für
Vorstandsmitglieder,
Vorzeigen des Protokolls ggü. Amts-
personen nur auf Verlangen
AustrittserklärungVorname, Name
Anschrift
(Geburtsdatum)
(E-Mail-Adresse)
(Handy- oder Telefon-
nummer)
(Bankverbindung)
Datum
2. Vorstand
Florian Rothemund
Eingang der Austrittserklärung,
Abstimmung in einer
Vorstandssitzung,
Nennung von Vorname und
Name in einem Protokoll einer
Vorstandschaftssitzung,
Löschung in Software,
Speicherung über Software
Mitglieder-
verwaltung,
Beitrags-
verwaltung,
Kommunikation
Datenverarbeitung mittels
Software – siehe Zugriffsberechtigte,
regelmäßige Backups der Daten
Anwesenheit bei Mitglieder-
versammlungen
(Unterschriftenliste der Mitglieder)
Vorname, Name
Anschrift
2. Vorstand
Florian Rothemund,
1. Vorstand
Werner Kotschenreuther
Ausliegen der Unterschriften-
liste während des Zugangs zum
Versammlungsraum,
Anwesenheitserfassung
Mitglieder-
verwaltung,
allgem. Vereins-
arbeit
nur kurzzeitige Einsicht der Liste für
Mitglieder,
Aufnahme der Unterschrift nur durch
ein Vorstandsmitglied
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