Hinweise zum Datenschutz
Auf dieser Seite finden Sie die allgemeine Datenschutzerklärung der Kommunbräu Rehau e. V. Die spezifische Datenschutzerklärung für das Onlineangebot der Kommunbräu Rehau e. V. finden Sie unter folgender Adresse:
www.kommunbraeu-rehau.de/datenschutz
Die allgemeinen Hinweise zum Datenschutz gliedern sich in folgende Bereiche:
- Name und Kontaktdaten des Datenschutz-Verantwortlichen
- Informationspflicht nach Art. 13 DS-GVO
- Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 Abs. 1 DS-GVO
Name und Kontaktdaten des Datenschutz-Verantwortlichen
Kommunbräu Rehau e.V.
1. Vorstand: Werner Kotschenreuther
Geierlohweg 39
95111 Rehau
E-Mail: info{at}kommunbraeu-rehau.de
Internet: www.kommunbraeu-rehau.de
Eingetragen im Vereinsregister VR 200233, Amtsgericht Hof
Informationspflicht nach Art. 13 DS-GVO
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO. Die erhobenen Daten sind erforderlich, um unseren Pflichten aus dem Mitgliedschaftsverhältnis nachkommen zu können.
(siehe angehängtes Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten)
Empfänger von personenbezogenen Daten
(siehe angehängtes Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten)
Speicherdauer
(siehe angehängtes Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten)
Ihre Datenschutzrechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung
Sie haben das Recht jederzeit Auskunft zu verlangen, welche personenbezogenen Daten bei uns über Sie verarbeitet werden. Sie können deren Berichtigung und Löschung verlangen. Sie können weiterhin unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird (z. B. dann, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten und eine diesbezügliche Klärung nicht möglich ist). Sie können der Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns (ggfs. oder unseren Kooperationspartnern) widersprechen, wenn hierfür Gründe aus Ihrer besonderen Situation vorliegen. Ebenso haben Sie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.
Zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Fotos gegen die DS-GVO verstößt. Zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Postfach 1349
91504 Ansbach
Deutschland
Ergänzende Hinweise
Die Angabe von Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Bankverbindung sind freiwillig und nicht erforderlich für den Eintritt in den Verein. Für den Verein würde es die Mitgliederverwaltung und Kommunikation erheblich vereinfachen und es wäre daher wünschenswert, wenn Sie diese Informationen angeben und sich bspw. mit dem Bankeinzug des Beitrags einverstanden erklären würden.
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 Abs. 1 DS-GVO
Stand: 17. Oktober 2023
| Verarbeitungs- tätigkeit | Zuständiger | Datum der Einführung | Zwecke der Verarbeitung | betroffene Personen | Kategorien von personenbez. Daten | Empfänger | Löschfristen | technische / organisatorische Maßnahmen |
| Mitglieder- verwaltung | Schriftführer Andreas Schobert, 2. Vorstand Florian Rothemund | Mitglieder- verwaltung, Kommunikation | Mitglieder | Vorname, Name Anschrift Geburtsdatum E-Mail-Adresse Handy- oder Telefon- nummer Eintrittsdatum | Vereins- vorstandschaft | spätestens 2 Jahre nach dem Jahresende in dem die Vereins- mitgliedschaft endet; üblicherweise innerhalb von 14 Tagen | Datenverarbeitung mittels Software – siehe Zugriffsberechtigte, regelmäßige Backups der Daten | |
| Beitrags- verwaltung | Kassierer Klaus Ebert, | Vereins- finanzierung | Mitglieder | Vorname, Name Bankverbindung Art der Mitgliedschaft | Bank, Steuerberater | 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungs- frist); Löschung der Bankverbindung erfolgt in einem Zug mit Löschung des Datensatzes der Mitgliederverwaltung | Datenverarbeitung mittels Software – siehe Zugriffsberechtigte | |
| Betrieb der Webseite | Beisitzer Andreas Winter | Außendarstellung, Kommunikation und zweckmäßiger Betrieb der Webseite | Webseiten- besucher | Cookies, Server Log-Dateien, Kontaktdaten bei Anfrage über Kontaktformular, E-Mail oder Telefon | Beisitzer | Siehe im Detail in den Datenschutz-angaben auf der Webseite. | Aktuelle und weiterführende Informationen siehe Datenschutzangaben auf der Webseite. | |
| Foto- und Filmaufnahmen bei Veranstaltungen | Beisitzer Andreas Winter | Dokumentation der Veranstaltung, im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. auf der Webseite und den sozialen Medien) und für werbliche Zwecke Speicherung, Verarbeitung und Veröffentlichung. | Besucher von Veran-staltungen | Foto- und Filmaufnahmen | Vereins-vorstandschaft; nur nach sorgfältiger Prüfung die örtliche Presse sowie die einschlägigen sozialen Netzwerke | Die aufgenommenen Aufnahmen werden dauerhaft und nur für den Vorstand der Kommunbräu Rehau e. V. zugänglich gespeichert. | Aktuelle und weiterführende Informationen siehe Datenschutzangaben auf der Webseite. |
| Zeitpunkt Auftreten personenbez. Daten | Kategorien von personenbez. Daten | Weiterverarbeitung erfolgt durch | Weiterverarbeitung | zugeordnete Verarbeitungs- tätigkeit | technische / organisatorische Maßnahmen zum Datenschutz |
| Mitgliedsantrag | Vorname, Name Anschrift Geburtsdatum E-Mail-Adresse Handy- oder Telefon- nummer Bankverbindung Datum | 2. Vorstand Florian Rothemund, Kassierer Klaus Ebert | Eingang des ausgefüllten Mitgliedsantrags, Abstimmung in einer Vorstandssitzung, Nennung von Vorname, Name und evtl. Wohnort in einem Protokoll einer Vorstandschaftssitzung, Eingabe in Software, Speicherung über Software | Mitglieder- verwaltung, Beitrags- verwaltung, Kommunikation | Datenverarbeitung mittels Software – siehe Zugriffsberechtigte, regelmäßige Backups der Daten |
| Rund-E-Mail | E-Mail-Adresse | 2. Vorstand Florian Rothemund | Versendung von Rundmails an Mitglieder | Mitglieder- verwaltung, Kommunikation, allgem. Vereins- arbeit | Mailversand mittels Software – siehe Zugriffsberechtigte, keine Sichtbarkeit anderer E-Mail- Adressen für jeweiligen Empfänger |
| WhatsApp-Gruppen (z. B.: Vorstandschaft, Arbeitsdienste, aktive Brauer) | Vorname, Name oder Aliasname, Handynummer | 2. Vorstand Florian Rothemund, Beisitzer Alexander Schlegel, Beisitzerin Neetje Brandt | Mitteilung der Handynummer an den Gruppenadministrator der jeweiligen WhatsApp-Gruppe bzw. an ein Mitglied der Vorstandschaft | Kommunikation, allgemeiner Vereinsarbeit, Vorstandsarbeit | Datenverarbeitung mittels Software – siehe Zugriffsberechtigte, regelmäßige Backups der Daten, Abspeichern der Kontakte (Name, Vorname, Handynummer) in einem privaten Handy eines Vorstandsmitglieds |
| Online-Teilnehmer-Listen (Brautage, Ausflüge, Arbeitsdienste) | Vorname, Name | 2. Vorstand Florian Rothemund | Versendung von Links per Rundmails an Mitglieder, Teilnehmererfassung für diverse Veranstaltungen | Kommunikation, allgem. Vereins- arbeit | Mailversand mittels Software – siehe Zugriffsberechtigte, Bearbeitung / Eintragung von Kommentaren für jeweiligen Empfänger des Links zur Online-Liste |
| Unterweisungen zum Festbetrieb (Unterschriftenliste der Helfer) | Vorname, Name Unterschrift | 2. Vorstand Florian Rothemund, 1. Vorstand Werner Kotschenreuther | Aushang der Unterweisungs- liste während des jeweiligen Festbetriebs für Amtspersonen, Archivierung nach dem jew. Fest | Erfüllung gesetzl. Anforderungen (Hygiene, Arbeits- schutz) | Vorzeigen der Liste ggü. Amts- personen nur auf Verlangen |
| Unterweisungen beim Braubetrieb (Unterschriftenliste der Brauer) | Vorname, Name Geburtsdatum Unterschrift | 2. Vorstand Florian Rothemund | Ausliegen der Unterweisungs- liste während des jeweiligen Braubetriebs, Archivierung nach dem jew. Brautag | Erfüllung gesetzl. Anforderungen (Hygiene, Arbeits- schutz) | Vorzeigen der Liste ggü. Amts- personen nur auf Verlangen |
| Brauprotokoll | Vorname, Name Unterschrift | 2. Vorstand Florian Rothemund, | Ausliegen des Brauprotokolls während des jeweiligen Braubetriebs, Archivierung nach dem jew. Brautag | Erfüllung gesetzl. Anforderungen (Hygiene, Arbeits- schutz) | Einsicht des Protokolls nur für anwesende Brauer am Brautag, Einsicht des Protokolls nur für Vorstandsmitglieder, Vorzeigen des Protokolls ggü. Amts- personen nur auf Verlangen |
| Austrittserklärung | Vorname, Name Anschrift (Geburtsdatum) (E-Mail-Adresse) (Handy- oder Telefon- nummer) (Bankverbindung) Datum | 2. Vorstand Florian Rothemund | Eingang der Austrittserklärung, Abstimmung in einer Vorstandssitzung, Nennung von Vorname und Name in einem Protokoll einer Vorstandschaftssitzung, Löschung in Software, Speicherung über Software | Mitglieder- verwaltung, Beitrags- verwaltung, Kommunikation | Datenverarbeitung mittels Software – siehe Zugriffsberechtigte, regelmäßige Backups der Daten |
| Anwesenheit bei Mitglieder- versammlungen (Unterschriftenliste der Mitglieder) | Vorname, Name Anschrift | 2. Vorstand Florian Rothemund, 1. Vorstand Werner Kotschenreuther | Ausliegen der Unterschriften- liste während des Zugangs zum Versammlungsraum, Anwesenheitserfassung | Mitglieder- verwaltung, allgem. Vereins- arbeit | nur kurzzeitige Einsicht der Liste für Mitglieder, Aufnahme der Unterschrift nur durch ein Vorstandsmitglied |